出纳现金和会计账对不上时,应首先盘点现金并核对实际现金余额。接着,核对现金的记账凭证与原始单据,确保记账分录与实际情况一致。如有问题,需调整分录。若出纳对账务不熟悉,可请会计协助查询。根据出纳流水账与会计现金日记账进行核对。查明账务后,如现金有长短,需根据实际盘点做调整。注意,财务工作的核心在于处理原始凭证,需避免被外部因素干扰,每一步都要按规定进行,避免漏洞。不建议自行处理账务问题,以免影响个人道德。得讯会计公众号提供免费答疑和交流平台。
当出纳现金与会计账目出现不一致时,这是一个需要及时处理的问题。首先,我们需要进行现金盘点,列出实际的现金余额,这是解决问题的第一步。
核对记账凭证与原始单据
接下来,将记录现金的记账凭证与实际所附的原始单据进行核对。查看是否存在原始单据与记账分录不匹配的情况。如果发现不匹配,会计需要做出调整分录,以确保账务的准确性。
协助查询与沟通
如果出纳对会计账务处理不够熟悉,可以寻求会计的帮助进行查询。这是一个团队协作的过程,需要双方密切合作,共同找到问题的症结所在。
核对流水账与现金日记账
根据出纳登记的流水账与会计的现金日记账进行核对,这有助于发现账务不一致的具体原因。通过逐笔核对,可以找出差异,并采取相应的措施进行修正。
调整分录与处理短缺现金
在查完账后,如果证明账务处理是正确的,但现金盘点后确实有长短,那么需要根据实际盘点情况做出调整分录。对于现金短缺的情况,需要根据处理结果进行调账,确保现金与账务的一致性。
重视原始凭证的处理
财务工作的核心围绕“原始凭证”展开。无论收入还是支出,都应有对应的收据。为了避免类似出纳现金与会计账对不上这类问题,应注意审核和索取每一项业务发生的“原始凭证”。时间一长,没有原始凭证的账务很容易变得混乱。
公开审查与实时对账
当遇到做账和出纳对不上的情况时,要么开诚布公地审查原始凭证,要么进行实时对账。千万不要自行处理,以免影响个人的道德问题。需要公开、公正地进行审查,找出问题的原因,并采取合适的措施进行解决。
对于出纳现金和会计账对不上这一问题,关键在于加强团队协作,密切沟通,重视原始凭证的处理,并进行实时的对账和审查。希望以上解答能对您有所帮助。