预缴账款存在的原因主要有两种：一是建筑企业的异地预交为了平衡空间上的税负；二是房地产开发企业的预收房款方式销售导致的预交，为了平衡时间上的税款入库，避免项目开发期税负不均。预缴账款的抵减时间因空间和时间上的不同错位而有所区别。财务人员需了解相关文件规定，掌握预缴账款的抵减方法。
预缴账款的存在原因主要有两个方面。首先，在建筑企业中，由于工程项目的分散性和流动性，为了平衡住所地与建筑服务发生地的税负，异地预交成为了一种常见的做法。这种空间上的平衡确保了资金的合理分配和项目的顺利进行。
其次，房地产开发企业中预缴账款的存在，主要是为了解决销售过程中时间上的不平衡问题。在项目开发期间，由于各种原因导致的税款入库时间不均衡，预收房款的方式可以有效地保证开发期税款的均衡入库，避免税负不均的情况。
对于这两种不同空间和时间上的错位原因，其抵减时间确实存在差异。在异地建筑服务中，由于预缴与纳税申报属于同一期间，因此预缴的款项可以在当期应纳税额中抵减。而对于房地产开发企业，由于预缴与纳税义务时间不同而产生的时间错位，以及特定情况下如开工前收取的预收款，其抵减时间则需要按照规定在纳税义务时间内进行。
对于财务人员来说，了解和掌握这些规定是非常重要的。虽然自行判断的方法在申报过程中可能相对复杂，而且总局文件并未明确规定必须在纳税义务发生时间才能进行抵减，但一般来说，大部分预缴款项都可以在预交后进行抵减。为了更好地管理预缴账款，财务人员需要密切关注相关政策法规，并加强自身的专业知识学习。
预缴账款的存在原因主要与行业特点和税务管理规定有关。了解其原因和规定，对于企业和财务人员来说都至关重要，不仅有助于合理管理资金，还能确保合规运营。
