有问题的原始凭证应如何正确处理?

放大字体    缩小字体 来源:会计伦理讲堂 2024-12-13 21:48 浏览次数:643

有问题的原始凭证应根据不同情况处理。对于填写错误的原始凭证,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改,更正处需加盖开出单位公章。对于文字错误的原始凭证,应退回原开出单位重开或在错误处更正并加盖公章及相关人员名章。数字错误的原始凭证必须重开,不可更改。会计部门和经办部门需严格审核原始凭证,拒绝不真实、不合法的凭证,退回不完整、不正确的凭证,并仔细验证时效性强的凭证。

一、对于填写错误的原始凭证的处理方式:

1.原始凭证填写出现错误时,不能使用涂改、刮擦、挖补或褪色水改等不正确的方式进行更正。正确的做法应该是使用适当的更正方法进行更正,并在更正处加盖开出单位的公章。

二、对于文字错误的原始凭证的处理方式:

对于文字发生错误的原始凭证,应将其退回原开出单位进行重开,或者在错误处进行更正并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。这样可以确保凭证的真实性和准确性。

三、对于数字错误的原始凭证的处理方式:

对于数字发生错误的原始凭证,必须将其退回原开出单位进行重开,不允许在原错误处进行更正。这是为了保证核算资料的真实、正确和合法。

四、审核原始凭证的注意事项:

1.审核原始凭证的真实性和合法性,对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,并视情况严重程度报告单位负责人。

2.审核原始凭证的完整性和正确性,对于不完整或不正确的原始凭证,应退回原开出单位进行补充和更正。

3.审核原始凭证的合理性及时性,特别是针对支票、银行汇票等时效性较强的原始凭证,应仔细验证其签发日期。

针对有问题的原始凭证,我们必须采取正确的处理方法,确保原始凭证的真实、准确和合法,从而正确地反映和监督各项经济业务。

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