一、基础账务处理方式
对于人力资源公司代付的工资,首先需明确其账务处理方式。在代发工资的情况下,会计分录如下:
借:主营业务成本-代发工资
贷:银行存款
这里不实行差额计税。
二、发工资时的账务处理
当实际发放工资时,会计分录为:
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬
随后,
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
三.开发票的账务处理
当需要给对方开发票时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-增值税
四、差额计税情况下的处理
在差额计税的情况下,发工资时的会计分录与上述相同。但在开具发票时,会有所不同。需要开具差额发票时,分录为:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-简易计税
同时,为了平衡差额,需要:
借:主营业务成本(红色负数填列)
贷:应交税费-增值税-简易计税(成本的税红色负数填列)
人力资源公司开的代付工资发票的做账方式主要涉及到主营业务成本、银行存款、应交税费等多个会计科目。在代发工资、发工资以及开具发票等各个环节,都有相应的会计分录来处理。特别是差额计税的情况,需要特别注意红色负数的填列。希望以上解答能够帮助您更好地理解和处理人力资源公司代付工资发票的账务问题。