记账凭证的编号是为了方便处理顺序、防止丢失和便于查找。编号方法有多种，如统一编号、分类编号等。分类编号可按现金和银行存款收入、付出及转账业务三类或五类进行。当月记账凭证的编号可在填写当日或月末装订时填写。无论哪种编号方式，都应按自然数字顺序连续编号，不得跳号、重号。复杂会计事项可编写分号。使用“记账凭证编号单”可方便查考。
一、统一编号
将所有记账凭证统一编号，例如“记字第号”，这种编号方式不区分凭证的性质和类型。
二、分类编号
1.按现金和银行存款的收入、付出以及转账业务三类进行编号，分别为“收字第号”、“付字第号”和“转字第号”。
2.更细致的划分包括按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，例如“现收字第号”、“现付字第号”、“银收字第**号”等。
三、编号时间和方式
记账凭证的编号可以在填写凭证的当日进行，也可以在月末或装订凭证时编号。无论采用哪种方式，都应连续编号，不得跳号、重号。对于复杂的会计事项，若需要填制多张记账凭证，则应在原编号基础上用分数形式进行分号。
四、额外工具和方法
对于业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”。这种单据上印有顺序号，每使用一张凭证，对应序号即被注销，确保凭证的编号和张数清晰明了。
合理的记账凭证编号有助于会计工作的高效进行，提高凭证查找和核对的准确性。
