员工现金借支归还如何做账?

放大字体    缩小字体 来源:税法达人 2024-12-14 00:53 浏览次数:826

员工现金借支归还的做账方法包括:清点现金或核对银行存款,无误后进行账务处理;在借款时进行核销,分录为借:其他应收款-员工,贷:库存现金;还款时,分录根据具体情况为借:库存现金/银行存款,贷:其他应收款--xx(职工名字)。员工借支现金的处理流程包括员工写借条、找领导签字同意、到出纳支取现金、办理业务、填写报销单据等步骤。以上就是关于员工现金借支归还的做账方法和处理流程。

一、现金借支的初步处理

员工现金借支的第一步是清点现金或核对银行存款,确保金额无误后,将现金安全存放于保险柜,并紧接着进行账务处理。这是确保借款行为透明、规范的基础。

二、核销与系统处理

若企业有借款系统,员工借款行为会在系统中进行记录。在员工归还现金后,需要在该系统内进行核销。具体的核销方式会根据企业的实际管理制度进行。

三、会计分录操作

对于出纳需要制作的会计分录,主要有以下几点:

员工借款时:借:其他应收款-员工;贷:库存现金。

员工还款时:借:库存现金/银行存款;贷:其他应收款(对应的具体职工名字)。

四、员工借支到报销的全流程

1.员工写借条,并找相关领导签字同意。

2.出纳根据签字后的借条支付现金。

3.员工使用借款办理相关业务。

4.员工回企业或单位后,填写报销单据并附上相关发票,再次找领导签字同意。

5.最后,交给出纳结清款项,完成整个借支报销流程。

以上就是关于员工现金借支归还的做账方法及其全流程的详细解答。希望这些信息能帮助您更好地了解并处理相关账务问题。如想深入学习会计实务知识,可以关注“得讯会计”公众号,进入会计实务交流群,与专业人士交流并获取免费答疑。

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