小企业垫付应收款的账务处理包括为职工垫付房租、水电费等款项，具体会计处理为借其他应收款，贷银行存款。期末从应付工资中扣除代垫款项。其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项，包括各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。发生其他各种应收款项时，借记本科目，贷记相关科目。收回款项时，借记相关科目，贷记本科目。确认坏账损失时，按照可收回的金额进行处理。本科目期末借方余额反映小企业尚未收回的其他应收款项。
当小企业为职工垫付应收款，如房租、水电费，或其家属的医药费等，需要进行相应的账务处理。具体会计处理过程如下：
一、垫付款项时的处理
当企业为职工垫付房租、水电费等款项时，会计分录为：
借：其他应收款
贷：银行存款
此时，企业在“其他应收款”这一科目下，会增加相应的应收账款。
二、期末处理
期末，从应付工资中扣除代垫款项，会计分录为：
借：应付工资
贷：其他应收款
这样，确保了企业的财务状况真实反映，同时也保证了资金的正常流转。
关于“其他应收款”的核算指南
1.科目核算内容：本科目主要核算小企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。这包括各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。对于小企业出口产品或商品按照税法规定应予退回的增值税款，也通过本科目核算。
2.明细核算：本科目应按照对方单位（或个人）进行明细核算，以便于管理和追踪每一笔款项的流向。
3.主要账务处理：
(1)当小企业发生其他各种应收款项时，会计分录为：借记本科目，贷记相关科目（如库存现金、银行存款等）。对于出口产品或商品的增值税退款，会计分录为：借记本科目，贷记“应交税费——应交增值税（出口退税）”科目。
(2)收回其他各种应收款项时，会计分录为：借记相关科目（如库存现金、银行存款等），贷记本科目。
(3)当确认其他应收款实际发生的坏账损失时，根据小企业会计准则，需要进行相应的处理。按照可收回的金额，借记相关科目，按照其账面余额贷记本科目，差额部分则计入“营业外支出”科目。
4.期末余额：本科目的期末借方余额反映了小企业尚未收回的其他应收款项。
小企业在垫付应收款时，需要严格按照会计准则进行账务处理，确保财务记录的准确性和企业的稳健运营。
