在解答这一问题之前，我们首先需要明确，免费使用别人的车辆在公司是否可报销，很大程度上取决于车辆的使用目的以及公司与员工之间的协议。具体可分为以下几种情况：
员工个人车辆，自用并报销
如果员工的车主要是自己使用，并且产生的费用想要在公司进行报销，这些费用应被视为工资薪金所得。这意味着相关的费用可以在计算个人所得税后从公司获得报销，同时这些费用可以在企业所得税前扣除。
员工车辆完全用于公司服务
如果员工的车辆完全用于公司事务，那么可以通过签订租车协议的形式来处理报销问题。协议中应明确，与车辆使用有关的费用，如路桥费、燃油费、修理费以及美容费等，都可以由公司报销并在企业所得税前列支。然而，与车辆本身有关的费用，例如养路费、车船税、折旧、保险费等，应由车主个人承担。
员工车辆部分用于公司服务
对于这种情况，建议通过租车的形式来解决报销问题。租赁合同应详细规定，车辆用于公司事务的部分所产生的费用可以由公司报销，而用于个人事务的部分则由个人承担。这样确保了公平性和透明性，避免了可能的纠纷。
免费使用个人车辆在公司是否可报销，主要取决于车辆的使用情况和公司与员工之间的协议。企业处理这类问题时应当明确政策，确保合规操作，并注重税务方面的处理。同时，员工也应对相关税务规定有所了解，确保自身权益。
