用库存现金支付职工医药费时，会计分录应分为两步处理。首先，按照所得税前费用列支的要求，每月应计提职工福利费。在职工报销医疗费时，再从福利费列支。具体分录为：1. 计提福利费时，借：管理费用——福利费，贷：职工福利基金。2. 职工报销医疗费时，借：职工福利基金，贷：库存现金。直接借管理费用贷库存现金的账务处理是错误的，不仅税务机关不允许，还容易在所得税汇算清缴时出错。
在企业的日常运营中，职工医药费的支付是一个常见的福利项目。关于如何用库存现金来支付职工医药费，并正确地进行会计分录，这是一个需要特别注意的问题。
一、计提职工福利费
首先，按照所得税前费用列支的要求，企业每月需要计提职工福利费。这一步骤是根据工资额与规定的比例来计提的。具体的会计分录为：
借：管理费用——福利费
贷：职工福利基金
这一步骤确保了福利费的专项储备，为后续的医药费支付做好了准备。
二、职工医药费支付
当职工需要报销医疗费时，再从福利基金中列支。此时的会计分录为：
借：职工福利基金
贷：库存现金
这里使用库存现金来支付医药费，确保了福利的及时兑现，同时也符合会计的现金流管理原则。
三、注意事项
需要注意的是，那种“借：管理费用——福利费贷：库存现金”的账务处理是不正确的。这种处理方式不仅可能不符合税务机关的要求，而且在所得税汇算清缴时可能会带来不必要的麻烦。企业必须严格按照上述两步来进行会计分录，确保合规性。
正确处理和记录职工医药费的支付，是企业会计工作中的重要一环。通过计提福利费和正确支付医药费，企业不仅能够保障职工的福利，还能够确保会计记录的合规性，避免不必要的税务风险。希望本文的解答能够帮助您更好地理解这一主题。
