会计账簿记账规则包括:登记时要将会计凭证内容逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整,并在记账凭证上签名或盖章,注明登账符号。会计账簿的保管权限要求使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔。会计档案保管期限分为定期保存和长期保存,定期保存期限包括3年、5年、10年、15年、25年等几类,具体根据档案类型如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类而定。
一、《会计基础工作规范》中的会计账簿登记规则:
1.登记会计账簿时,需将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等相关资料逐项记入账内,确保数字准确、摘要清晰、登记及时,并且字迹工整。
2.登记完成后,记账人员需在记账凭证上签名或盖章,并注明已登账的符号,以示已经记账。
3.书写文字和数字时,要留有适当的空格,一般应占格距的二分之一,避免书写过于紧密。
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,禁止使用圆珠笔(除银行的复写账簿外)或铅笔书写,以确保账簿的清晰和持久。
二、会计档案的分类及保管期限:
1.会计凭证类:
原始凭证:15年
记账凭证:15年
汇总凭证:15年
2.会计账簿类:
总账:15年(包括日记总账)
明细账:15年(包括银行存款明细账)
日记账:现金和银行存款日记账需保管25年。
固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。
辅助账簿:15年。
3.财务报告类:
各级主管部门汇总财务报告:短期保存,一般为3年。
年度财务报告(决算):长期保存,永久保存包括文字分析。
4.其他类:
会计移交清册:15年。
会计档案保管清册和会计档案销毁清册均为永久保存。
银行余额调节表:5年。
银行对账单:5年。
需要注意的是,会计档案保管期限分为定期保存和长期保存。定期保存的期限包括3年、5年、10年、15年和25年以上。
以上内容详细解答了“会计账簿记账规则与保管权限”这一问题。希望对您有所助益。若需深入学习会计实操、税收实务等相关知识,建议关注“得讯会计”公众号,进入会计实务交流群,与同行交流学习,共同提升。