填写领款单后还需再填报销单吗?

放大字体    缩小字体 来源:预算管家 2024-12-14 05:30 浏览次数:339

员工填写领款单后,还需要填写报销单。领款单是领取款项的凭证,用于记录借款等事项,而报销单是用于记录费用报销事项的。两者都是会计实务中的重要凭证,都需要附在记账凭证后面作为原始凭证。因此,填写了领款单后还需要填写报销单。

在企业的财务流程中,领款单与报销单扮演着不同的角色,二者功能各异,因此填写了领款单后,员工确实还需要填写报销单。

领款单与报销单的差异及作用

1.领款单:员工因工作需要领取款项时,会填写领款单。这一单据作为企业支付款项的原始凭证,记录员工领取现金或某些特定款项的事实。一旦填写并提交领款单,会计部门会进行相应的账务处理,如借:其他应收款,贷:库存现金。此时的领款单会被作为原始凭证附在记账凭证后面,不可退还员工。

2.报销单:当员工因公务产生支出需要报销时,需要填写报销单。报销单用于记录员工因公支出的费用及报销金额,是会计部门审核和记录报销款项的重要凭证。员工报销后,会计部门会根据报销单进行相应账务处理,如借:管理费用(需要报销的部分),库存现金(退还给员工的现金),贷:其他应收款。这一过程同样需要报销单作为原始凭证附在记账凭证后面。

总结

即使员工已经填写了领款单,仍然需要填写报销单。这是因为领款单和报销单在财务流程中各自承担着不同的职能。领款单用于记录款项的领取,而报销单则用于记录因公支出的费用及报销金额。两者都是会计部门处理相关事务的重要凭证。希望以上解答能帮助您更好地理解这一问题。

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