收据报销的注意事项包括：内部收据是合法凭据，可作为成本费用入账，但仅限于单位内部发生的业务；单位间发生业务往来，若收款方不需要纳税，可开具税务部门监制的收据；不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，应该使用正规合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为可能会被税务机关处罚。建议遵守相关规定，确保报销流程的合规性。
一、内部收据与合法凭据
内部收据是单位内部的自制凭据，主要用于单位内部发生的业务，如调拨材料、收取员工押金和退还多余出差借款等。这些内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。但需注意，它们的使用场景仅限于单位内部。
二、税务部门监制的收据
当单位之间发生业务往来，且收款方在收款后不需要纳税时，收款方可以开具税务部门监制的收据。例如，收到下属单位归还的借款时，由于不存在纳税义务，可以开具税务局监制的收据。
三、关于发票的规定
《中华人民共和国发票管理办法》明确规定，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。收据俗称“白条”，不能作为凭证入账，必须是以正规的合法发票入账。企业在报销过程中，必须确保取得合法发票，否则可能面临税务处罚。
四、违规行为的后果
企业若未按规定取得发票，将按照《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定受到处罚。具体地，税务机关将责令企业限期改正，并可能并处一万元以下的罚款。企业在报销过程中必须严格遵守相关规定，确保合规操作。
在收据报销过程中，企业必须注意使用合法、合规的凭证，确保取得正规发票，并严格遵守相关税务法规，以避免不必要的风险和处罚。
