增值税纳税申报表四的填写步骤如下：预缴时需填写《增值税预缴税款表》。正式申报时，一般纳税人填写《增值税纳税申报表附列资料(四)（税额抵减情况表）》和《增值税纳税申报表》（一般纳税人适用）第28栏“分次预缴税额”；小规模纳税人填写《增值税纳税申报表》（小规模纳税人适用）第21栏“本期预缴税额”。填写内容包括：日期、本期数据、本年累计数据、专用发票数据、普通发票数据以及本期应纳税。小规模纳税人应注意填写普票数据和专用发票数据的不同栏次。填写时需仔细核对，确保数据准确。
一、预缴税款表与正式申报
在预缴增值税时，需要填写《增值税预缴税款表》。正式申报时，一般纳税人需填写《增值税纳税申报表附列资料(四)》（税额抵减情况表），同时要在《增值税纳税申报表》（一般纳税人适用）第28栏“分次预缴税额”中填写相关信息；对于小规模纳税人，则在《增值税纳税申报表》（小规模纳税人适用）第21栏“本期预缴税额”中填写。
二、填写日期
填写的日期并非报表填写的当前日期，而是税款所属期。小规模纳税人的所属日期较为特殊，按照季度来填写，例如第一季度为1月到3月。
三、填写本期数据
小规模纳税人需要填写当季度的数据，要区分是货物劳务还是服务，这两项要填写在不同的列中。
四、填写累计数据
本年累计数据是从当年年初到所属日期的数据总和，包含本期数据。填写时需明确数据的属性。
五、专用发票数据的填写
小规模纳税人虽然自己不能开具增值税专用发票，但可以请求税局工作人员帮忙开具。相关发票数据填写在第二栏，若自己开具的普通季度超过9万，数据则填写在第三栏。
六、普通发票数据的填写
小规模纳税人自己开具的普通发票数据，应填写在报表的第十栏。其中，第十栏专门用于填写季度不超过9万的普票数据，超过9万的则填写在第3栏。
七、填写本期应纳税
本期应纳税是小规模纳税人初步计算的应缴纳增值税，应填写在报表的第15栏。
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