一、用于奖励办税人员的情况
如果扣缴义务人决定将手续费用于奖励代扣代缴工作成绩优异的办税员(财务人员)，则这笔收入可以挂往来账科目，不作为收入处理。办税员(财务人员)取得的代扣缴义务手续费奖励收入不计征个人所得税。
二、纳入企业其他用途的情况
如果扣缴义务人决定将手续费不用于奖励办税员(财务人员)个人，而是纳入企业作为其他用途，那么这笔收入应作为正常生产经营以外取得的收入处理，计入“营业外收入”。
关于如何申请手续费返还，流程如下：
1.填写申请手续：带上已入库的税票到主管地税局，填写“收入退还书”或“税收手续费退还书”。
2.审核流程：申请提交后，经过税管员审核、计财科复核、局长签字等流程。
3.注意事项：个人所得税扣缴手续费在个人所得税收入申报并结报票款后，即可申请。因税务机关原因未能及时支付手续费的，应予以说明，并可以要求税务机关按照规定及时支付。因扣缴单位原因，三年内不到税务机关领取手续费的，税务机关将停止支付。
代扣代缴个税手续费返还的科目处理需根据具体使用情况而定，无论是用于奖励还是纳入企业其他用途，都需要合规操作并确保相关流程的顺利进行。
