当公司需要招待与公司经济业务有关的外部人员时，其住宿费可以计入“管理费用-业务招待费”进行核算。
具体处理细节如下：
1.业务招待费的范围和规定
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照实施条例的规定，可以按发生额的60%扣除。但需要注意的是，这个扣除比例最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。这意味着，企业可以在所得税前扣除一定范围内的业务招待费用。
2.住宿费的核算
对于公司外部人员的住宿费，由于其是为了联系业务或促销、处理社会关系等目的而发生的，因此可以视为业务招待费的一部分。在会计核算时，应将该住宿费真实发生的足够的有效凭证或资料作为证明，进行列支。
3.税务处理
在税务处理方面，企业需要保留相关证明资料，包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系以及招待的时间地点。如果税务机关要求提供这些证明资料，企业应及时提供。未能提供的支出部分，不得在税前扣除。
新《企业所得税法实施条例》对业务招待费的扣除比例进行了一定的调整，企业应在遵守法规的前提下，合理进行会计处理，以确保符合税务要求。
对于公司外部人员的住宿费，企业可以将其纳入业务招待费进行核算，但必须遵守相关法规和规定，确保会计和税务处理的准确性。
