在日常的房屋租赁过程中，遇到房租押金只有收据而没有发票的情况，对于会计记账来说确实需要谨慎处理。下面将详细解答这一问题。
一、支付房租押金时的记账方式
当支付房租押金时，由于没有发票，我们可以依据收据进行记账。具体的会计处理为：
1.借：其他应收款
2.贷：现金/银行存款
这样，在资产类科目中，“其他应收款”会增加，记录的是押金；同时，现金或银行存款会减少。
二、注意事项
1.合法性确认：虽然依据收据进行记账是一种处理方式，但需注意，收据是否合法、正规，以确保记账的合法性。
2.咨询专业意见：涉及税务和会计的实务问题，建议在实际操作前咨询专业的会计师或税务人员，确保记账的准确性。
3.保留证据：妥善保管房租押金的收据，作为记账的重要凭证。
4.遵循法律准则：涉税问题最终以税务机关的解释为准；会计相关问题则以财政部门的最终解释及行业准则规定为准。
三、关于收据与发票的区别
在此需要明确收据与发票的区别。收据通常是收到款项的一个证明，而发票则是购买商品或接受服务时，销售方给购买方的一个凭证。在记账时，发票往往可以作为成本或费用的有效凭证，而收据则可能需要根据具体情况进行会计处理。
面对房租押金只有收据没有发票的情况，正确的记账方式是依据收据进行记账，并特别关注合法性、专业咨询、证据保留等问题。希望以上解答能够帮助您正确处理此类情况。
