公司外购烟酒作为员工福利费的账务处理流程如下:购进时,记录库存商品和应交税费(应交增值税--进项税额),款项通过银行存款或库存现金账户支付。使用时,记入应付职工薪酬,同时减少库存商品和应交税费(应交增值税--进项税额转出)。期末计提职工薪酬时,根据生产、制造、管理、销售等费用,记入对应的贷方账户。对于外购的货物,做视同销售处理,计税基础可参考购价,实际增值税负为零,可简化做进项税转出。如为自产或委托加工的货物,需统一做销售处理以均衡税负。
一、购进烟酒时的账务处理
当公司外购烟酒作为员工福利时,首先需要进行的是购进处理。具体账务操作如下:
1.借:库存商品(表示烟酒的存货增加)
2.借:应交税费(应交增值税--进项税额)(表示公司购买的烟酒可以抵扣的增值税)
3.贷:银行存款/库存现金(表示以银行存款或现金形式支付货款)
二、使用烟酒作为福利的账务处理
当烟酒被用于员工福利时,需要进行相应的账务处理:
1.借:应付职工薪酬(表示公司需要支付给员工的薪酬增加)
2.贷:库存商品(表示减少烟酒存货)
3.贷:应交税费(应交增值税--进项税额转出)(表示将之前抵扣的增值税转出)
三、关于视同销售的特别处理
对于外购的货物,如果做视同销售处理,计税基础可以参照购价,抵掉相关的进项税后,实际增值税负仍然是零。为简化处理,可以直接做进项税转出。
四、自产和委托加工的货物的处理
对于自产和委托加工的货物,由于中间已经有人工、辅料等成本的加入,所以需要统一做销售处理,以均衡税负。
公司外购烟酒作为员工福利的账务处理,主要包括购进、使用和特别处理几个环节。在购进时,需要记录库存商品和应交税费的变动;在使用时,需要对应付职工薪酬进行账务处理;对于特殊的处理方式,如视同销售或自产、委托加工的货物,需要特别注意销售处理的差异。希望以上解答能帮助您更好地了解公司外购烟酒作为员工福利的账务处理方法。