针对付出去的款项退回的会计分录，涉及成本费用的要做红字退回分录，如支付时借：管理费用，贷：银行存款。现在退回则借：银行存款，借：管理费用红数或负数。不涉及成本费用的，可以原分录红数退回或做相反分录退回。如支付时借：应付账款，贷：银行存款。退回时借：银行存款贷：应付账款或使用红数或负数。涉及存货和进项税额的退款也要做红字退回分录，如采购业务涉及的原材料、进项税额以及银行存款的退款。
当企业付出去的款项发生退回时，会计分录的处理方式取决于退款的具体情况和涉及的成本费用。以下是详细的会计分录处理方式：
一、涉及成本费用的退款
对于涉及成本费用的付款，如管理费用等，退款时需要做红字退回分录。
支付时：
借：管理费用
贷：银行存款
退款时：
借：银行存款
借：管理费用（红数或负数）
特别是在财务软件记账中，由于定义了会计科目的结转方向，如果记录错误，将影响月底结账和记账。
二、不涉及成本费用的退款
对于不涉及成本费用的付款，例如应付账款等，退款时可以选择原分录红数退回，也可以做相反分录退回。
支付时：
借：应付账款
贷：银行存款
退款时：
方式一：
借：银行存款
贷：应付账款
方式二：
借：应付账款（红数或负数）
贷：银行存款（红数或负数）
三、涉及存货和进项税额的退款
对于涉及存货和进项税额的退款，如采购业务的退款，也需要做红字退回分录。
采购时：
借：原材料
应交税费---应交增值税--进项税额
贷：银行存款
退货退款时：
借：原材料（红数或负数）
应交税费---应交增值税--进项税额（红数或负数）
借：银行存款（针对退货方）
付出去的款项发生退回时，会计分录的处理需根据具体情况进行。涉及成本费用的退款需用红字分录退回；不涉及成本费用的退款可以选择原分录红数退回或做相反分录退回；涉及存货和进项税额的退款也需做红字退回分录。正确处理会计分录对于企业的财务记录和月底结账至关重要。
