在企业的日常财务活动中，差旅费报销是常见的业务之一。正确记录差旅费报销的会计分录对于企业的财务管理至关重要。以下是关于差旅费报销会计分录的详细写法：
员工出差预借差旅费环节
当员工出差需要预借差旅费时，企业通常以银行存款或库存现金的形式支付。此时的会计分录如下：
借：其他应收款*
贷：银行存款/库存现金*
这一分录表示企业暂时借出资金，形成其他应收款项，等待员工报销时冲抵。
员工报销差旅费环节
当员工完成出差任务后，需要报销差旅费。此时的会计处理方式如下：
1.若员工报销的金额与预借金额相等，会计分录为：
借：管理费用*
贷：其他应收款*
表示企业为员工报销了差旅费，并清结了之前的预借款项。
2.若员工报销的金额多于预借金额，企业需要支付多余的现金给员工。此时的会计分录为：
借：管理费用库存现金（多余现金退回）*
贷：其他应收款*
表示企业为员工报销了差旅费，并退还多余的现金。
3.若员工报销的金额少于预借金额，则会计分录为：
借：管理费用（实际报销金额）*
贷：其他应收款（预借金额与报销金额的差额）银行存款/库存现金（员工应退回的现金）*
表示企业为员工报销了实际发生的差旅费，并收取了员工应退回的预借款项余额。
差旅费报销的会计处理涉及多个会计科目，包括其他应收款、管理费用和银行存款或库存现金等。正确记录这些分录有助于企业准确核算成本、管理资金流，并符合财务法规的要求。希望以上解答能够帮助您更好地了解差旅费报销的会计分录处理。
