代扣代缴个人社会保险应计入应付职工薪酬-社保科目或其他应收款科目。养老和医疗保险有个人和企业负担部分,个人部分需从工资中扣除,企业负担部分则统一支付。若企业不负担社保费用,全部由个人负担,则用其他应收款或其他应付款科目核算。
代扣代缴个人社会保险在会计处理中,其科目归属因具体情况而异。总体上,这种业务涉及应付职工薪酬和其他应收款/应付款的核算。
一、企业内部职工的社保
对于企业内部职工的社保,个人需要承担部分费用,而企业则承担对应的企业部分。这种情况下,社保费用实际上是公司为职工支付的款项,属于职工薪酬。会计处理时需要使用应付职工薪酬科目来归集核算。
当计提企业负担部分时,会计分录为:借:管理费用(或生产成本、销售费用等,根据员工所在部门确定),贷:应付职工薪酬-社保。
当从职工工资中代扣个人负担的部分时,会计分录为:借:应付职工薪酬-工资,贷:应付职工薪酬-社保。
当缴纳社保(个人负担的加上公司负担的)时,会计分录为:借:应付职工薪酬-社保,贷:银行存款。
二、挂靠方式的社保
对于挂靠方式,即企业不负担社保费用,全部由个人负担的情况,实际上该个人与公司员工没有直接关系,因此不需要使用应付职工薪酬科目归集核算。这种情况下,可以选择使用其他应收款(先缴纳后收款)或其他应付款(先收款再缴纳)科目来进行核算。
当收到个人交来的社保时,会计分录为:借:银行存款(或库存现金),贷:其他应付款-代缴社保。
当缴纳时,会计分录为:借:其他应付款-代缴社保,贷:银行存款。
代扣代缴个人社会保险的会计处理涉及多个科目,具体使用哪个科目取决于实际情况。对于企业内部职工的社保,使用应付职工薪酬科目;而对于挂靠方式,则使用其他应收款或其他应付款科目。了解这些会计处理方法有助于企业正确核算成本、税务及与员工相关的财务事务。