当发票和实际用金额不一致时，需按发票金额做营业收入，并按实际收到的金额入账，调整差额。发票是经济活动的业务凭证，包含名称、质量、协议价格等要素，是会计核算和执法检查的重要依据。必须确保发票的准确性和合法性。
一、发票的基本定义与作用
发票是在经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，它详细记录了向购买者提供产品或服务的名称、质量以及协议价格。发票不仅是会计核算的原始依据，还是审计机关、税务机关执法检查的重要证据。在会计实务中，发票扮演着至关重要的角色。
二、发票与实际用金额不一致的情况处理
当发票上显示的金额与实际使用的金额出现不一致时，需要采取以下步骤进行处理：
1.核对差异原因：首先，需要详细核对发票和实际用款的差异原因，可能是由于记录错误、价格变动或其他原因造成。
2.调整账务：根据差异原因，进行账务调整。一般来说，发票金额应作为营业收入的记账依据，而实际收到的金额则用于入账。对于差额部分，需要进行相应的会计调整。
3.遵循会计制度：确保所有的调整和处理都遵循中国会计制度的规定，确保账务的准确性和合规性。
三、注意事项
在处理发票与实际用款不一致的情况时，务必保持谨慎和准确。避免因为处理不当而导致会计账务的混乱或违反相关法规。
当发票和实际用金额不一样时，需要仔细核对并调整账务，确保会计记录的准确性和合规性。在处理过程中，应充分理解发票的定义和作用，以及相关的会计和税务规定。
