费用报销中的会务费包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务及会后旅游等的费用。具体涵盖会议室的规格、使用时间影响的会议室费用，用餐及住宿费用，接送车辆的数目和租赁价格决定的接送费用，根据需求产生的秘书服务费用，包括礼仪、表演、外语接待、保安、摄像等，还有广告服务的背景板、横幅、充气拱门等制作费用，以及会后旅游的费用，涉及旅游线路、人数、景点等。会计分录为借管理费用-会务费贷现金(或银行存款)，发票内容需详细记录会议时间、内容和费用明细。
在费用报销中，会务费是一个重要的组成部分，它涵盖了为成功举办一个会议所产生的各项费用。具体包括以下方面：
1.会议室的预定费用
会务费首先包括会议室的预定费用，这一部分的开支受到会议室规格和使用时间的双重影响。会议室的规模和设施状况，以及预定的时间长短，都会直接影响这部分的费用。
2.住宿和用餐费用
主办方通常会安排在会议酒店内的住宿和用餐。如果会议没有特别的盛大晚宴安排，用餐费用通常已包含在住宿费中。若有特殊餐饮需求或超出预算的餐宴，那么相应的费用需要额外计算。
3.接送费用
接送参会人员的费用也是会务费的一部分。这部分开支主要取决于接送车辆的数目以及车辆的租赁价格。根据参会人员数量和活动规模，选择合适的车辆和数量，以确保参会人员能够顺利、舒适地参加会议。
4.秘书服务费用
秘书服务费用是根据需求而定的，包括礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等。这些服务对于会议的顺利进行和参会人员的接待至关重要。
5.广告服务费用
广告服务费用涵盖了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等费用。这些广告设施和设备有助于提升会议的形象和氛围。
6.会后旅游费用
如果会议结束后安排了旅游活动，那么会后旅游的费用也是会务费的一部分。这部分开支取决于会议旅游线路、人数、景点以及旅游时是否需要拓展要求等因素。
对于参加会议的会务费，会计分录处理为：借管理费用-会务费，贷现金（或银行存款）。在发票的具体内容中，需详细写明会议时间、会议内容和费用支出明细，并附上与会者签到册。
会务费涵盖了为成功举办一个会议所产生的各项费用，包括会议室预定、住宿用餐、接送服务、秘书服务、广告服务和会后旅游等方面的费用。对于企业和组织而言，合理规划和报销会务费用，有助于确保会议的顺利进行和企业的正常运营。
