会计建账时,库存商品明细账的分户方法有三种:按商品的品名、编号、规格、等级分户;按品名、编号、规格、等级结合同一进货单价分户;按品名、编号、规格、等级结合进货批次分户。企业可根据实际情况选择合适的分户方法。同时,可设置库存商品类目账,按商品大类设置明细账,有利于核对账目、检查错误,并提供商品动态资料。建账时,应注意只记金额,不记数量。
一、按商品的品名、编号、规格、等级分户
这种分户方法下,只要是同一品名、编号、规格、等级的商品,不论其进价批次是否相同,都在同一分户账页上连续登记。这样操作使得同一品名、编号、规格、等级商品的增、减、结存情况得到完整反映。但缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂。
二、按商品的品名、编号、规格、等级结合同一进货单价分户
此方法是将品名、编号、规格、等级、进货单价相同的商品,在同一账页上连续登记。这样做的好处是计算销售商品进价较方便,计算结果也较准确。
三、按商品品名、编号、规格、等级结合进货批次分户
该方式适用于整批购进、整批销售或整批购进、分批销售,以及分批保管的商品。采用这种分户方法,可以按原进价计算销售商品成本,计算结果准确。
对于库存商品类目账的设置,企业可用库存商品总账直接控制各库存商品明细账。若经营品种较多,则需设置类目账。类目账是按商品大类设置的库存商品明细账,根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额。这种设置有利于核对账目和检查错误,同时还可以分类提供商品动态资料,计算销售成果,进行商品资金分析。
建立库存商品明细账时,企业需根据自身实际情况选择合适的分户方法,并设置相应的类目账。这不仅有助于日常核算工作的进行,还能为企业的财务管理提供有力的数据支持。