企业在工商局备案的资料包括章程、验资报告和营业执照等。除此之外,还需要准备公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及身份证复印件、董事、监事、经理变更备案的相关材料,包括公司董事、监事、经理情况表、股东或董事会的决议以及新任人员的身份证明等。此外,还需准备分公司备案的相关材料,如分公司营业执照副本等。最后,还需准备登记机关发放的全套登记表及其他材料。这些都是企业需要在工商局备案的资料。
除了企业章程、验资报告和营业执照,企业在工商局备案时还需要提交以下资料:
1.委托代理证明文件
企业需签署《指定代表或者共同委托代理人的证明》,并加盖公司公章。该证明文件应明确委托事项、被委托人的权限和委托期限,同时提供指定代表或委托代理人的身份证复印件,确保复印件上本人已签字。
2.董事、监事、经理变更备案资料
若公司董事、监事或经理发生变更,企业需要提交《公司董事、监事、经理情况表》,以及股东会决议或董事会决议或股东的书面决定和其他相关材料。同时,还需提供新任董事、监事、经理的身份证明。如果修改公司章程需报经批准,还应提交相关的批准文件或许可证复印件。
3.分公司备案资料
分公司备案时,需提交分公司的《营业执照》副本。如果分公司被撤销,需提交分公司的《准予注销登记通知书》;如果分公司名称发生变更,还应提交分公司的《名称变更预先核准通知书》。同样,如果设立分公司需要报经批准,也应提交相关的批准文件或许可证复印件。
4.登记机关所发的全套登记表及其他材料
企业还需准备登记机关所发的全套登记表及其他相关材料,确保备案的完整性和准确性。
以上所述,是在工商局备案时企业需要提交的主要资料。这些资料对于企业的合法运营和管理工作至关重要,企业应妥善保管,并随时准备应对工商局的检查。