账簿的基本结构包括封面、扉面和账页。封面需写明账簿名称和记账单位名称；扉面填列账簿启用的日期和截止日期、页数、册次、经营账簿人员一览表和签章等；账页格式因业务不同有多种，但基本内容包括账户名称、登账日期、凭证种类和号数、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次。各类账簿虽记录不同经济业务，但都应具备这些基本内容。
各类账簿所记录的经济业务各不相同，因此账簿的格式可以多种多样。但无论其格式如何变化，各种主要账簿都应具备以下基本结构：
一、封面
账簿的封面是账簿外观的第一印象，必须明确写明账簿的名称和记账单位的名称，以便快速识别和理解该账簿的用途和所属单位。
二、扉面
扉面提供了账簿的详细启用信息。其中包括：
账簿启用的日期和截止日期，这有助于追踪账簿的使用时间段。
页数、册次，对于跟踪和管理大量账簿非常有用。
经营账簿人员一览表和签章，确保账簿的准确性和责任归属。
会计主管人员签章，体现账簿的权威性和合规性。
账户目录，它方便查阅账簿中登记的内容，列出每个账户的名称和所在的页数。
三、账页
账页是记录具体经济业务的核心部分，其基本内容包括：
账户的名称，明确科目类别，如总账科目、二级或明细科目。
登账日期栏，记录经济业务发生的日期。
凭证种类和号数栏，便于追踪相关的会计凭证。
摘要栏，简要说明经济业务的内容。
金额栏，记录经济业务的增减变动，是账簿中最为重要的部分之一。
总页次和分户页次，有助于在大量账页中快速找到所需信息。
无论是何种类型的账簿，其基本结构都围绕封面、扉面和账页展开，确保账簿的规范使用和信息记录的准确性。
