收到发票写入库单时，应遵循实际验收入库数量原则，仅对实际入库的商品填制单据。若企业实施ERP管理系统，仓管员需录入发票及入库单上的数量、金额等原始凭证。入库单据不体现涉密信息如单价和折扣。延伸：关注得讯会计公众号可学习更多会计实务问题。
在企业的日常运营中，收到发票并填写入库单是一个重要的流程。这一流程的正确执行关乎企业的财务管理和资产安全。那么，收到发票后如何正确写入库单呢？
一、入库单据的编制原则
入库单据的编制应遵循实际验收入库的数量原则。这意味着，填列入库单的数量应与实际收到的商品数量完全一致。重点在于对“实收数量”的精确计量和管理。发票作为购买的凭据之一，是仓库入库单据填列的重要参考。
二、具体填写步骤
1.仓管员在收到发票后，首先要核对发票上的商品信息（如商品名称、数量等）与实际收到的商品是否一致。
2.对于实际验收入库的商品，如A商品，应按照实际数量填列入库单。例如，如果A商品实际收到100个，那么入库单上应明确填写“A商品，数量100”。
3.对于未实际入库的商品，如B商品，不应填列入库单据。
三、特殊情况处理
在实际工作当中，如企业已实施ERP管理系统，仓管员在录入发票及入库单时，还需录入数量及金额信息等原始凭证。为确保发票与入库单据的金额对应一致，即使B商品未实际入库，但其折扣信息也需填列入库单据中，作为录入系统的依据。
四、关于采购价格信息的处理
在一些规范管理的企业中，采购价格信息属于密级管理事项，入库单据上不会体现单价及折扣等涉密信息。仓管员的职责是管理资产的数量，不涉及价格信息。
正确填写入库单是确保企业资产安全、财务准确的重要步骤。在实际操作中，应遵循实际验收入库的数量原则，对于实际入库的商品进行准确计量并填写入库单，确保信息的真实性和准确性。同时，在处理特殊情况和涉密信息时，还需遵循企业的相关管理制度和规定。
