交了预付款后退回款项的凭证处理分两种情况。对于新客户，预付款时记录预付账款和银行存款的借贷情况，收到货物时记录原材料或库存商品的增减和预付账款的减少，全额退款时则用银行存款归还预付账款。对于老客户，处理类似，使用应付账款而非预付账款。预付款只是一种支付手段，退款时只需返还所收款项，无需双倍返还。法律对预付款的使用有明确规定，当事人应遵守。
在商业交易中，预付款后退回款项的情况时有发生。对于这种情况，如何妥善做凭证以确保双方权益是非常重要的。以下是针对两种情况的具体解答。
一、针对新客户
当对方是首次合作的新客户时，预付款的凭证操作如下：
1.预付款时，会计分录为：借：预付账款，贷：银行存款。
2.收到货物时，会计分录为：借：原材料/库存商品，贷：预付账款。
3.若存在差额，继续付款时的会计操作是：借：预付账款，贷：银行存款。
4.当需要全额退款时，凭证应记录为：借：银行存款，贷：预付账款。
二、针对老客户（已有应付账款）
对于已有应付账款的老客户，操作略有不同：
1.预付款时，会计分录为：借：应付账款，贷：银行存款。
2.收到货物时，记录为：借：原材料/库存商品，贷：应付账款。
3.如有差额，继续付款时仍按照借：应付账款，贷：银行存款的方式操作。
4.全额退款时，凭证应体现：借：银行存款，贷：应收账款。
预付款是一种支付手段，旨在解决合同一方的资金周转问题。但需要注意的是，预付款并不具备担保债的履行的作用，也不能作为合同成立的证明。当收受预付款的一方违约时，仅需返还所收款项，并不需要双倍返还。
关于预付款的使用，法律有严格的规定，当事人不能随意在合同中设置预付款项。而对于定金，则没有这样的限制。
无论是新客户还是老客户，在预付款后退回款项时，都需要按照会计准则进行规范的凭证处理，以确保交易的透明性和双方的权益。
