年末企业关账应收款项注意事项包括财产清查、制度管理、台账建立、错账调整、合同梳理、票据整理、报表分析和优惠备案等方面。企业应收账款的日常管理需设置应收账款明细分类账、编制账龄分析表建立预警制度、定期拜访客户、关注客户动态和加强企业信用管理等。得讯会计提供会计实务交流群,免费答疑。
年终关账是企业财务工作中的一项重要任务,特别是在应收款项方面,企业需特别注意以下事项:
一、财产清查
年终的财产清查不仅涉及实物,还包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。清查范围广泛,不仅包括存放在本企业的各项财产物资,还包括不属于本企业存放的财产物资。具体内容涵盖货币资金、存货、固定资产、在建工程、金融资产投资、无形资产和其他资产的清查,特别是应收、应付款项的清查。
二、制度管理与自查
年终关账时,企业需要自查各项制度,包括工资薪金制度、费用报销制度、资产管理制度等,确保这些制度的完备性。
三、台账建立与合同管理
企业应建立弥补亏损、异地预缴、加速折旧等情形的台账。同时,要注意台账资料整理的有序性,方便考核部门的查阅。合同梳理和票据整理也是年终关账的重要部分,企业需要确保合同的完整性和票据的准确性。
四、应收账款的日常管理
1.明细分类账的设置:在总分类账的基础上,按信用客户的名称设置明细分类账,详细记录与各信用客户的往来情况,以便实时关注欠款客户的付款情况,并作为分析客户信用程度的依据。
2.账龄分析:编制账龄分析表,定期分析应收账款的账龄。对于逾期时间较长的客户,需及时采取行动催收欠款。
3.客户拜访制度:定期拜访客户,了解需求和对产品及服务的意见,防止因理解偏差造成的合同履行障碍。
4.关注客户动态:密切关注客户的资金、经营和产权变化,及时追踪分析客户的经营状况和偿付能力,防止客户因经济纠纷或突发事件导致偿债困难。
5.信用管理:加强企业信用管理,提高信用销售的管理效率,严格审批信用额度,降低坏账风险。
企业在年终关账时,应收款项的处理是重中之重。通过严谨的财产清查、制度管理、台账建立、错账调整、合同和票据整理、报表分析以及应收账款的日常管理工作,企业可以确保应收款项的准确性和安全性,为企业的稳健发展奠定基础。