小规模费用发票做账时，因无需认证和抵扣，所以费用发票全额计入采购成本入账。会计分录为借：原材料/库存商品等科目（价税合计金额），贷：银行存款/应付账款等科目。费用发票能增加费用、减少纯利润，从而减少企业所得税纳税（核定征收企业除外）。
对于小规模纳税人而言，处理费用发票的做账流程相对简洁。由于不存在认证与抵扣的问题，收到的费用发票与其他普通发票一样，应全额计入采购成本进行入账。
一、基本做账流程
1.当费用发票发生时，小规模纳税人需要记录采购或费用的详细情况。
2.借方记录相关的资产账户，如“原材料”或“库存商品”等科目，金额填写价税合计金额。
3.贷方则记录企业的资金流出，如“银行存款”或“应付账款”等科目。
二、费用发票的用途
费用发票在会计账务中具有重要作用：
1.增加费用：费用发票是记录企业日常开支的凭证，通过记录这些开支，企业可以了解到运营中的成本。
2.减少纯利润：费用发票的记入会减少企业的净利润，这有助于企业更真实地反映经营情况。
3.减少企业所得税纳税：虽然对于核定征收企业可能不适用，但费用发票的积累有助于减少企业的所得税纳税额。这是因为费用发票可以作为税务抵扣的依据。
三、注意事项
1.小规模纳税人在处理费用发票时，应确保发票的真实性和合法性。
2.妥善保存费用发票，以备不时之需，如税务检查或审计。
3.对于不同的费用类型，应分类记录，以便更清晰地了解企业的开支结构。
小规模费用发票的做账相对简单，主要遵循全额计入采购成本的原则。通过合理记录和分类费用发票，企业可以更准确地反映经营情况，有效进行财务管理和税务规划。
