员工借款未还离职时，应由负责批准离职的人员承担追讨或赔偿责任，事先征求过财务部门意见的，由财务部门负责。会计分录为其他应收款减少，坏账准备增加或计入管理费用。员工离职时需提前一个月书面提出，关注五险一金及资产关联处理。不建议关注公众号或加入群聊。
面对员工离职时借款未还的情况，处理账务的方式取决于企业内部负责批准员工离职的部门。若是由私营企业或个人独资企业的企业主或劳资部门批准，且在批准前未征求财务部门意见，那么负责批准的人员需承担追讨或赔偿的责任。若事先征求过财务部门意见，则财务部门应负责追讨或赔偿。责任应由有过错的一方承担。
具体的会计处理方法如下：
1.会计分录处理
对于员工借款未还的部分，会计分录为：贷记“其他应收款-xx”，同时借记“坏账准备”。如果借款金额不大，也可以将其计入管理费用。
2.追踪与记录
财务部门应详细记录借款未还的情况，包括借款金额、借款时间、借款人信息等，以便后续追踪。
3.追讨与沟通
对于借款未还的员工，财务部门需与其进行沟通，了解其未还款的原因，并寻求解决方案。如果员工已经离职，可能需要通过法律途径进行追讨。
员工辞职时的注意事项：
1.离职原因要明确
离职书应明确写明离职原因，以便公司了解员工的离职动机，有利于公司的改进和员工的权益保障。
2.提前提出离职申请
根据劳动法和合同法的规定，员工因个人原因需办理离职的，应提前一个月以书面形式向公司提出。
3.关注五险一金及关系转移
离职后，员工需关注自己的五险一金缴纳情况，确保相关权益不受损害，并及时办理相关关系的转移。
4.工作交接与离职时间
离职时间应在离职书中明确说明，以便公司进行工作交接和安排。同时，离职人员应与公司处理好相关资产的关联问题。
面对员工借款未还离职的情况，企业需根据内部规定和实际情况，明确责任归属并进行相应的账务处理。同时，员工在离职时也要注意相关事项，确保自身权益和公司运营的正常进行。
