应收票据和应收账款是企业财务中的两个不同概念。应收账款是企业因为销售商品而应当收取的销货款,采用赊销方式形成;而应收票据是其他企业因为欠债而签发的不能立即兑付的票据。应收票据更加可靠和灵活,可以经银行承兑保证付款,并在票据到期前转让给银行。应收账款不包括应收票据,应收款项则包含更广泛的范围,包括应收账款、应收票据、预付款项等。企业对于应收票据的核算设有专门的账户,并建立备查簿进行明细核算。
一、基本定义及区别
在企业经营活动中,经常会遇到“应收票据”和“应收账款”两个概念。它们都是企业的资产类科目,但存在明显的区别。
应收账款:是企业因为销售产品而应当在一年内向客户收取的销货款,也就是其他企业欠的货款。当企业采用赊销的方式销售商品时,出售后不立即收取货款就形成了应收账款。
应收票据:则是其他企业因为欠债而签发的不能立即兑付的票据。这些票据包括支票、银行本票和商业汇票。例如,当甲企业向乙企业销售商品后,乙企业因无法立即支付现金而签发一张票据给甲企业,这张票据就是应收票据。
通俗地说,应收票据是有具体形态的纸币凭证(如银行汇票、商业汇票等),而应收账款则是一种权利,没有具体形态。
二、会计处理方式
1.应收账款:企业在会计上通过应收账款账户来核算因销售商品、提供劳务等应收取的款项。
2.应收票据:企业在商业汇票结算方式下,通过“应收票据”账户核算所持有的尚未到期兑现的商业票据。当企业取得已承兑的商业汇票时,记入账户借方;到期收回货款、中途兑现或背书转让时,记入账户贷方。
为了明细核算应收票据,企业应建立“应收票据备查簿”,详细登记每张汇票的开具、承兑、背书、转让、兑现和到期兑付等情况。
三.重要性及特点
与应收账款相比,应收票据更加可靠和灵活。企业持有的经银行承兑的票据可以保证付款,并且企业可以选择在票据到期前将其转让给银行,这在会计上称为“贴现”。
了解并正确区分应收票据与应收账款对于企业的财务管理至关重要。它们虽然都是企业的资产,但在形成原因、形态、处理方式和特性上存在明显的差异。企业需要针对自身情况,合理选择和管理这两种资产,以确保资金的有效流动和企业的稳健运营。