税务处理决定书适用于税务机关针对纳税人违反税收法规、规章的行为作出税务处理的场合。具体适用于纳税人未按规定的期限申报办理税务登记、变更或注销登记，未按规定设置、保管账簿或凭证，未按规定将财务、会计制度报送税务机关备案，以及未按规定使用税务登记证件等行为。对违规行为，税务机关会责令限期改正，逾期不改的,可处以罚款，情节严重构成犯罪的将追究刑事责任。
一、纳税人违反税务登记相关规定
当纳税人出现以下情况时，税务机关可以作出税务处理决定：
1.未按规定的期限申报办理税务登记、变更或者注销登记的。
2.未按规定使用税务登记证件，或者转借、涂改、损毁、买卖、伪造税务登记证件的。
二、账簿、凭证管理不规范
对于以下行为，税务机关会要求纳税人限期改正，逾期不改的，将处以罚款：
1.未按规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的。
2.未按规定将财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送税务机关备案的。
3.纳税人在规定的保存期限以前擅自损毁账簿、记账凭证和有关资料的。
三、扣缴义务人的责任
扣缴义务人未按规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭证及有关资料时，如逾期不改正，也将受到罚款。情节严重的，罚款金额会相应提高。
税务处理决定书的适用情况主要是针对纳税人及扣缴义务人违反税收法规、规章的行为，税务机关通过税务处理决定书对其进行行政处理，并要求其在规定期限内改正，否则将面临罚款。希望以上内容能帮助您更好地理解税务处理决定书适用的情境。
