购买加油卡应作为预付账款进行核算。企业购买加油卡时，会计分录为借：预付账款-加油卡，贷：银行存款。在实际使用并取得增值税专用发票后，再计入相应的成本费用科目。根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》规定，发售加油卡时不征收增值税，可以开具普通发票。若购油单位要求开具增值税专用发票，则需在加油后根据加油卡或加油凭证的纪录向购油单位开具。
一、预付账款阶段
当企业购买加油卡时，应将其计入“预付账款-加油卡”科目进行核算。具体账务处理为：借方记录“预付账款-加油卡”，贷方记录“银行存款”。这意味着企业预先支付了加油费用，并存在预付账款的余额。
二、实际使用及成本核算
等到加油卡实际使用，并取得增值税专用发票后，再进行成本费用的核算。此时，借方记录“管理费用”和“应交税费--应交增值税(进项税额)”，贷方记录“预付账款-加油卡”。这样，企业可以将加油卡的费用纳入实际的管理费用中，并进行相应的税务处理。
三、《成品油零售加油站增值税征收管理办法》相关规定
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定，发售加油卡、加油凭证的销售成品油纳税人，在售卖加油卡或加油凭证时，应按照预收账款方法进行账务处理，此时不征收增值税。如果购油单位要求开具增值税专用发票，则需在用户加油后，根据加油卡或加油凭证的纪录，向购油单位开具增值税专用发票。
购买加油卡的做账方式需结合会计及税务规定进行操作。企业需合理把握预付账款与实际费用的核算时点，确保账务处理的准确性。希望以上解答对您有所助益。如想了解更多关于会计实操、税收实务的问题，可以关注相关公众号或加入会计实务交流群，进行更深入的学习和交流。
