出纳与会计现金账不一致时,应首先核对出纳账和会计账,找出具体哪个时间点余额对不上,然后逐笔核对。现金短缺属于盘盈情况,未查明原因前,会计分录为借:待处理财产损溢,贷:现金或库存现金。查明原因后,根据具体情况选择科目进行借贷操作。如需了解更多会计实操问题,可关注得讯会计公众号。
现金短缺与盘盈的处理
当发现现金比账面上少时,属于现金短款。对于财产清查中出现的“盘盈或盘亏”情况,若原因不明,应先暂挂“待处理财产损益-待处理(非)流动资产损益”。
会计分录处理:
1.未查明原因前:
借:待处理财产损溢
贷:现金
2.查明原因后,根据不同情况作出处理:
若由责任人或保险公司赔偿,记入:
借:其他应收款-应收现金短缺(或应收保险赔款)
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
若无法查明原因,经报批准后:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
对于现金短缺的可能原因:
现金短缺可能的原因包括记错账、付了款但未记账等。调整时,首先做相反的分录来平衡账务,再查明原因后选择合适的科目进行处理。例如:
借:待处理财产损益-流动资产
贷:库存现金
若查明原因,如需要出纳赔偿,则做如下分录:
借:其他应收款-XX(如要出纳赔偿)
贷:待处理财产损益-流动资产
正确的处理和调整现金账是保证财务准确性的关键。对于会计实操中的其他问题,也可以通过学习和交流来不断提升自身的专业技能。