报销费用的填制要求包括:费用发生后5个工作日内办理报销手续,特殊情况可另行处理;将原始单据整齐粘贴在报销单反面左边;使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销单各项内容;采购类经营费用需凭有效的《请购单》和发票办理物品验收入库手续;非采购类行政、办公费用直接填制报销单据。对于不同种类的日用品报销,如洗衣粉、毛巾等可计入管理费用办公用品费用,而化妆品、床上用品等可能需要按礼品处理,记入管理费用业务招待费。合理处理费用发票用途,服装发票、药费、眼镜、鞋子等入账时,需注明用途并分类记入相应科目。
一、总体要求
报销费用的填制是财务管理的重要环节,它涉及到企业费用的合理归类、核算和报销。正确的填制报销费用,不仅要求经办人遵循一定的工作流程,还要求其在填写报销单据时,严格按照规定的内容、格式和要求进行。
二、具体填制要求
1.时间要求:费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2.单据整理:将原始单据整齐边角,正面朝上,与报销单据同向粘贴在报销单的反面左边。
3.填写内容:使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。包括报销时间、报销人、费用摘要(如费用类型:办公费、差旅费、业务招待费等)、单据张数等。
4.采购类费用:对于采购类经营费用,须凭有效的《请购单》或采购计划表和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5.非采购类费用:非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。对于特定日用品,如洗衣粉、毛巾等可以入管理费用办公用品费用;但如化妆品、床上用品等可能需要按礼品处理,记入管理费用业务招待费。
三、实例说明
1.日用品的报销:如香皂、卫生纸、洗衣粉等,可以归类为保洁用品或办公室用品,填写摘要时写清楚具体用品名称,如“保洁用品”或“办公室用品”,然后记入相应的管理费用科目,如办公费或其他。
2.其他如服装发票、药费、眼镜和鞋子等,填写摘要时要明确用途,如“员工工作服装”、“报销职工药费”、“工作防护用眼镜、鞋子”等,然后按照相关规定记入相应的会计科目,如福利费、劳动保护费等。
遵循以上要求正确填制报销费用,能够确保财务记录的准确性,提高财务管理的效率。如有疑问或需了解更多关于会计实务的知识,可关注相关公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。