一、真实开具
1.开票时，必须根据实际商品进行开具，不能变更商品名称，也不能按照客户的不合理要求开具。确保发票内容与交易实际情况相符。
2.不得虚开发票，要保证发票、货物和资金三个方面保持一致。这是保证交易真实性的基本要求。
二、合规性与完整性
1.作为商贸企业，开具的商品必须有对应的进项发票，不得随意开票或虚开。这是保证企业合规经营的重要一环。
2.商品名称要选择正确的税收分类编码，不能随意选择，以确保税收的合规性。
三、清单与打印规范
1.专用发票商品名称较多时，必须规范开具销货清单。销货清单必须在开票系统中填写并打印，确保信息的完整性。
2.发票打印要规范，不能出格或打印不完整。要注意检查打印机的设置，确保发票打印完整。
四、传递与保管要求
1.专用发票在传递过程中，要避免损坏或污染。保持发票的整洁和完整是确保交易凭证有效性的关键。
五、严禁违法行为
坚决杜绝买卖发票行为。任何买卖发票的行为都会被金三系统查出来，这不仅不能达到节税的目的，还可能面临补税、交滞纳金、罚款等处罚。情节严重还会触犯刑法。
以上是使用专用发票时需要注意的几种情况。在使用专用发票时，务必严格遵守相关规定，确保交易的合规性和真实性。
