应付账款的入账时间以物资或劳务的风险和报酬转移为标志。物资和发票账单同时到达时，待物资验收入库后按发票账单入账。物资和发票账单未同时到达时，根据发票账单估计入账。应付账款按应付金额入账，不考虑现金折扣。获得现金折扣时冲减财务费用。
应付账款的入账时间是以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。在实际工作中，应付账款的入账时间需要区别不同情况来处理：
1.物资和发票账单同时到达的情况
当物资和发票账单同时到达时，应付账款一般会在物资验收入库之后，按照发票账单进行登记入账。这样做的目的是为了确保所购入的物资在质量、数量和品种上都与合同条件相符，避免在验收入库时发现物资错、漏、破损等问题，从而需要进行账务调整。
2.物资和发票账单未同时到达的情况
在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需要根据发票账单来登记入账，有时会出现货物已经到达，而发票账单需要间隔较长时间才能到达的情况。在这种情况下，由于这笔负债已经成立，应将其作为负债进行反映。
为了客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际操作中，可以采用在月份终了时，将所购物资和应付债务估计入账，待下月初再用红字进行冲回的方法。
3.应付账款的核算方式
因购买商品等产生的应付账款，应设置“应付账款”科目来进行核算，用以反映这部分负债的价值。应付账款一般按照应付金额入账，并不按照到期应付金额的现值来入账。
如果购入的资产在形成一笔应付账款时带有现金折扣，应付账款的入账金额应按照发票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）来记账。在这种方法下，获得的现金折扣应冲减财务费用。
应付账款的入账时间取决于相关物资或劳务的验收与发票账单的到达情况，并需遵循相应的核算规则，确保账务处理的准确性和真实性。
