一般纳税人进项票的认证流程包括:找专管员办理电子标签以进入系统,按系统提示操作放发票,如不通过可尝试换发票的记账联或去柜台人工办理。认证后需打印清单并加盖认证通过的章。如票多或单位有条件,可申请购买认证设备。认证期限为开票日期起180天内,正式一般纳税人当月认证当月申报抵扣。认证时需带对方开的发票的红绿两联的发绿联等资料。了解更多的会计实操和税收实务问题,可以关注相关公众号或进入会计实务交流群。
在进行一般纳税人进项票认证时,需要遵循一定的步骤和注意事项,以确保认证过程的顺利进行。
1.电子标签的获取与保管
首先,需要找专管员办理电子标签。这个电子标签相当于锁的钥匙,是进入认证系统的必要工具。办理好后,务必妥善保管,每次认证时都需要用它进入系统。
2.系统操作与发票认证
持有电子标签进入认证系统后,按照系统提示进行操作。将需要认证的发票放置在指定位置,如果初次认证未能通过,可以尝试更换发票的记账联进行再次认证。若仍无法通过,则需要前往柜台进行人工认证。
3.异常处理与通知
如果人工再次认证仍然无法通过,可能说明发票存在问题。此时应当立即通知对方发票有问题,需要重开。最好是当月发现问题当月通知,这样可以直接作废,避免后续处理上的麻烦。
4.认证后的清单处理与抵扣
认证通过的发票清单需要打印出来,并加盖认证通过的章。如果企业拥有较多的票据或者距离税局较远,可以考虑申请购买一台认证设备以便在办公室内进行认证。但需要注意的是,对于无法通过设备认证的票据,仍然需要前往税局进行人工认证。
关于一般纳税人认证增值税专用发票进项时要带的资料:
到税务局大厅认证时,需携带对方开的发票的红绿两联的发绿联进行认证。
本公司开出的专用发票由对方公司拿去认证。
增值税普通发票则无需认证。
认证完成后,需带回绿联并领取认证凭证,盖上税局认证章。
了解以上流程后,一般纳税人在进行进项票认证时会更加顺利。务必注意,增值税专用发票的认证期以开票日期起180天内,正式一般纳税人当月认证当月申报抵扣。辅导期纳税人则还需通过防伪税控的稽核系统审核后,方可当月申报抵扣。