差旅费报销的会计分录包括企业预支外出人员差旅费、实际发生的差旅费比预支款项少或多时的情况。预支时，会计分录为借：其他应收款——X员工，贷：银行存款等。实际发生时，若实际费用少于预支，应收回剩余款项，会计分录为借：银行存款、管理费用等，贷：其他应收款——XX员工；若实际费用多于预支，应补报销剩余款项，会计分录为借：管理费用等，贷：银行存款和其他应收款——X员工。
差旅费报销是企业日常财务工作中的一项重要任务，涉及正确的会计分录处理。以下是关于差旅费报销会计分录的详细解答。
一、预支外出人员差旅费
当企业预支外出人员的差旅费用时，会计分录如下：
借：其他应收款——X员工
贷：银行存款等
这意味着企业暂时垫付了员工出差所需的费用，并期待员工回来后进行报销。
二、实际发生的差旅费与预支款项的比较
1.当实际发生的差旅费比预支的款项少时，企业应收回剩余款项。此时的会计分录为：
借：银行存款、管理费用等（根据员工所属部门计入相关会计科目）
贷：其他应收款——XX员工
2.若实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应该补报销剩余款项。此时的会计分录为：
借：管理费用等
贷：银行存款
借：其他应收款——X员工（若有欠款则继续挂账）
三、差旅费的组成及意义
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。它是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。对于企业而言，正确的报销和处理差旅费是财务管理的重要环节，涉及到企业的成本控制和资金流转。
企业报销外出人员差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据实际发生的报销费用进行收回或者补贴。正确的会计分录处理能够保证企业的财务稳健和合规。希望以上解答能够帮助您更好地了解差旅费报销的会计分录处理。
