分配职工薪酬的会计分录包括三个步骤：工资分配时，借管理费用/销售费用/生产成本等，贷应付职工薪酬；发放工资时，借应付职工薪酬，贷其他应付款（社保、住房公积金个人部分）、应交税金（个人所得税）、银行存款/现金；交纳社保费、住房公积金时，借相关科目（单位负担部分），贷银行存款。应付职工薪酬科目用于核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况，并应按照应付职工薪酬项目设置明细科目进行明细核算。
一、工资分配时的会计分录
在进行工资分配时，会计分录如下：
借：管理费用/销售费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬
二、发放工资时的会计分录
当工资发放时，会计分录如下：
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款-社保（养老，医疗，失业个人负担部分）
其他应付款-住房公积金（个人负担部分）
应交税金-个人所得税
银行存款/现金（实际发放给员工的金额）
三、交纳社保费、住房公积金时的会计分录
在交纳社保费和住房公积金时，会计分录如下：
借：管理费用-社保费（养老，失业，工伤，生育保险单位负担部分）
-住房公积金（单位负担部分）
应付福利费-医疗保险（单位负担部分）
其他应付款-社保（养老，医疗，失业个人负担部分）
-住房公积金（个人负担部分）
贷：银行存款
关于“应付职工薪酬”科目的说明：
企业通过“应付职工薪酬”科目，核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额，借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等。该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。同时，“应付职工薪酬”科目应当按照工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、非货币性福利等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。
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