不能作为记账的原始依据的单据是工作令号、购销合同、购料申请单等无法证明经济业务发生或完成情况的各类单证。这些单据不能作为记账的凭证，因为它们无法载明交易的实际状况。记账需要依据的是书面证明实际交易状况的单据，这些单据是会计核算的原始资料和重要依据。
单据是在经济业务发生时取得或填制的，用于载明交易或事项实际情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据，同时也是办理货物交付和货款支付的基础。这些单据能够证明出口商是否履约及其履约程度。对于进口商品，单据更是作为提取货物的货权凭证，持有单据即意味着拥有货物。
那么，什么是记账呢？记账是将企事业单位或个人家庭发生的所有经济业务，通过一定的记账方法在账簿上进行记录的过程。这基于审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中。登记账簿是会计核算工作的核心环节。
具体的记账流程包括：首先，根据日常发生的业务填制记账凭证，凭证下要附正式发票；其次，根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账及各明细分类账；然后，在每月末，根据全月的记账凭证进行汇总，填制科目汇总表，并根据科目汇总表登记总账。如果业务量很大，也可以按旬汇总登记总账。最后，根据总账各账户余额及发生额来填报财务报表。
不能作为记账原始依据的单据是指那些无法证明经济业务发生或完成情况的凭证，在进行记账时，必须依据真实有效的单据进行，以确保会计信息的准确性。
