会计循环的顺序包括分析交易过程和商业文书、记录交易日志、将凭证过入账户、确认会计报表平衡并编制试算平衡表、编制工作底稿、编制财务报表、编制调整分录、结账、编制结账试算平衡表以及制作回转分录。其中,第1步至第3步在会计期间发生,步骤4至9仅在会计期末发生,步骤10仅在下一个会计期间开始的时候发生。
一、交易分析与商业文书记录
1.分析交易过程和商业文书
作为会计循环的第一步,会计需要对每一笔交易进行深入分析,并确认交易的发生以及交易记录金额的准确性。销售发票、支票存根和其他交易记录凭证都是重要的商业文书,为会计人员提供了交易的基础信息。
二、交易日志的记录与凭证分类
2.记录交易日志(制作凭证日记账)
在这一步,会计会定期记录交易结果,形成原始凭证,即日志,提供所有实体交易的流水账。
3.将凭证记入各个账户(过账)
对交易进行确认并记录在日记账后,需要对这些信息进行分类和汇总。这个过程称为过账,即将凭证记录到相应的科目中,形成总账。
三、报表编制与平衡确认
4.确认会计报表平衡,编制试算平衡表
在每个会计期末,完成所有交易的凭证记账和分类账户后,需要制作试算平衡表来确认会计科目的借贷方平衡。
5.编制工作底稿与财务报表
当所有交易分析、记账和调整分录完成后,会计科目被汇总成财务报表。如果使用了工作底稿,损益表和资产负债表的信息可以直接从中获取。
四、调整分录与结账
6.编制调整分录
在财务报表制作完成后,需要编制调整分录来记录汇总的日记账,并提交到总分类账。
7.结账
当调整分录记录和提交后,需要完成结账程序。结账的目的是将所有临时科目借贷平衡的两方过到留存收益科目。
8.编制结账后的试算平衡表与回转凭证
9.编制结账后的试算平衡表
结账后,再次编制试算平衡表来确认会计科目的借贷方平衡,并为其他用途提供平衡的会计科目信息。
10.制作回转凭证
调整凭证和结账凭证被记录和提交到总分类账户后,制作回转凭证,为下一会计年度的信息录入做好准备。至此,整个会计循环的过程结束。
会计循环是一个有序的过程,从分析交易开始,到编制和提交财务报表结束。在这个过程中,会计需要确保交易的准确性、报表的平衡性,并做出必要的调整,以确保会计信息的真实性和完整性。