在途物资入库的会计分录分为购买材料尚未入库和收到后入库两个阶段。购买时,会计分录为借:在途物资,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款。收到材料入库时,会计分录为借:原材料,贷:在途物资。在途物资核算企业采用实际成本进行材料、商品等物资的日常核算,本科目按供应单位和物资品种进行明细核算。期末借方余额反映尚未到达或尚未验收入库的在途材料、商品的采购成本。
一、购买材料但尚未入库的情况
当企业购买材料,但材料尚未入库时,会计分录如下:
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
这里的“在途物资”科目用于核算企业采用实际成本(进价)进行材料、商品等物资的日常核算,表示货款已付但尚未验收入库的各种物资(即在途物资)的采购成本。
二、材料入库的情况
当购买的材料收到并入库时,会计分录如下:
借:原材料
贷:在途物资
这个分录表示,原材料已经入库,对应的在途物资已经转化为企业的存货,从“在途物资”科目结转至“原材料”科目。
三、在途物资的财务流程
1.购入材料、商品:企业购入材料或商品时,按照应计入材料、商品采购成本的金额,进行以下分录:
借:在途物资(记录采购物资的金额)
应交税费——应交增值税(进项税额)(记录可抵扣的增值税额)
贷:银行存款*或应付票据(表示实际支付或应付的款项)。
2.具有融资性质的材料购入:如果购入材料超过正常信用条件延期支付,如分期付款购买材料,则按照购买价款的现值金额进行分录:
借:在途物资(现值金额)
应交税费——应交增值税(进项税额)(可抵扣的增值税额)
贷:长期应付款(应付金额)和未确认融资费用(差额部分)。
3.材料、商品验收入库:当所购材料、商品到达并经过验收后,进行以下分录:
借:原材料*或库存商品——进价(按验收的物资成本)
贷:在途物资(表示已验收物资的采购成本)。若采用售价核算库存商品,还需考虑进价与售价之间的差额,涉及“商品进销差价”科目。
通过以上的会计分录处理,企业能够清晰地反映出入库前在途物资的采购成本,以及材料、商品从采购到入库的整个过程。确保财务记录的准确性和完整性。