函证是注册会计师获取审计证据的重要过程,在函证过程中应注意多个异常现象。包括公司人员不允许寄发询证函或过度配合,试图干预、拦截、篡改询证函或回函,提供的内部信息模糊、矛盾,被询证者回函邮寄方式异常,回函信息与被询证者记录不一致,以及回函率异常等。此外,还需注意与内部控制缺陷和信息披露质量相关的异常现象。这些异常现象可能影响审计结果,需引起足够重视。
函证是注册会计师获取和评价审计证据的重要过程,在这一过程中,需要注意以下异常现象,以确保审计工作的准确性和可靠性。
一、询证函的寄发与配合情况
1.公司相关人员不允许寄发询证函:可能被询证者存在问题,或是虚构的情况。需进一步核实被询证者的真实性和函证内容的准确性。
2.过度配合:如提前获悉函证样本、帮助催促回函等,这种过度热情可能掩盖真实情况或存在不当操作。应谨慎对待此类情况,确保函证的独立性和客观性。
二、函证过程中的干预与篡改
3.干预、拦截或篡改询证函:公司相关人员试图以特定方式发送询证函,可能意味着存在不当操作或隐瞒真实情况的风险。注册会计师应保持警惕,确保函证的完整性和真实性。
三、内部信息的评估
4.内部信息含糊、矛盾或不完整:对于此类情况,应进一步与公司沟通并核实相关信息的准确性,以确保审计工作的顺利进行。
四、回函的可靠性问题
5.回函路径问题:被询证者将回函寄至被审计单位再转交注册会计师可能存在风险。应确保回函的独立性,避免信息在传递过程中被篡改。
6.回函信息不一致:如银行函证结果与银行账面记录不一致等,需进一步核实回函信息的真实性。
7.电子信箱发送的回函:要注意确认其真实性和可靠性,避免因电子手段产生的风险。
五、回函的异常现象
8-12条列举了关于回函的各种异常现象,如相同笔迹的多份回函、快递寄回的回函异常等。对于此类情况,应进一步核实回函的真实性和合法性,确保审计工作的准确性。
六、其他异常现象
13.内部控制缺陷长期不予改正:尤其是在财务报表期间截止日前后的控制缺陷,可能意味着公司内部存在管理问题或风险隐患。应持续关注并推动公司改进相关内部控制。
14.不愿提高信息披露质量:如抵押、担保等信息的披露质量不高,可能影响审计工作的全面性和准确性。应与公司沟通并推动其提高信息披露的透明度。
在函证过程中,注册会计师应高度警惕上述异常现象,确保审计工作的准确性和独立性。通过深入分析和核实异常情况,可以有效降低审计风险,提高审计工作的质量。