坏账准备是企业为应对可能发生的坏账损失而计提的一种准备金。采用备抵法,企业会在每个会计期末估计坏账损失,并设置坏账准备账户。坏账准备的计提方法有余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。这些方法根据应收账款的余额、账龄或销售总额等因素来估计坏账损失。一旦实际发生坏账,直接冲减已计提的坏账准备,并转销相应的应收账款余额。
坏账准备的计提方法有以下几种:
一、余额百分比法
这是按照期末应收账款余额的一定百分比来估计坏账损失的方法。企业会根据以往的资料或经验自行确定坏账百分比。首次计提坏账准备的计算公式为:当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比。
二、账龄分析法
账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。企业会将应收账款按账龄长短进行分组,确定不同的计提百分比来估算坏账损失。这种方法使得坏账损失的计算结果更符合实际情况。
三.销货百分比法
销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比来估计坏账损失的方法。这个百分比会根据企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系,以及生产经营与销售政策变动情况来测定。企业也可以按赊销百分比来估计坏账损失。
四、个别认定法
个别认定法是一种更为细致的方法,它根据每项应收款项的实际回收情况来估计坏账损失。这种方法适用于那些金额较大、风险较高的应收款项。当企业无法准确估计坏账损失时,个别认定法可以提供更准确的坏账准备计提依据。坏账准备的计提是为了更准确地反映企业的财务状况,确保会计信息的真实性和可靠性。