会计分录码是会计分录编制的代码，由会计事项码和会计科目码组成，采用电子数据处理方式。为提高效率，需要简化编制分录的手续，利用统一设计的会计科目码和标准化的会计事项码来编制会计分录。在国外有采用群码的编码方法，而我国可以根据具体情况考虑保留“摘要栏”，用会计事项码代替文字作为摘要内容，直接利用会计科目码来编制会计分录。
会计分录码，也常被称为“会计分录标准码”，是统一为会计分录编制的代码。这一概念在电子数据处理会计中尤为重要，因为高效的电子处理系统要求快速且准确地处理大量数据。会计分录码主要由两部分组成：会计事项码和会计科目码。
会计分录码的结构与功能
1.会计事项码：这部分代码用于标识特定的会计事务，如销售收入、购买原材料等。这些事务在企业的日常运营中频繁发生，因此通过标准化代码可以迅速识别和处理。
2.会计科目码：这是另一种关键组成部分，用于标识会计账户，如现金、应收账款、存货等。科目码与事务码结合，形成了完整的会计分录标识。
会计分录码的必要性
在电子数据处理环境下，如果没有会计分录码来简化编制分录的过程，即使机器运算处理的速度很快，也会因为编制分录的时间延误而降低工作效率。对日常发生的分录进行集中设计，对难懂的和不经常发生的分录进行定型化、标准化和系列化处理，变得至关重要。
会计分录码的国外应用与我国的适应
在国外，部分国家已经广泛应用会计分录标准码来编制会计分录。这种方法采用群码的编码技术，结合“事务码”、大科目码及科目码，形成一个完整的会计分录标准码。考虑到我国的实际情况和会计人员的日常记账习惯，我们可以保留“摘要栏”，并使用会计事项码代替文字作为摘要内容，直接利用会计科目码来编制会计分录。这样既保留了传统的一些习惯，又实现了现代化、标准化的管理。
会计分录码是电子数据处理会计中的关键组成部分，它通过标准化和代码化，大大提高了会计工作的效率和准确性。
