现金日记账要求使用订本式账簿,以确保账簿的安全和完整。不得使用银行对账单或其他方法代替日记账。一般采用“三栏式”账页格式,用于逐日记录库存现金的收入、付出及结余情况。得讯教育官方网站提供有关现金日记账的更多知识学习。
为了保证现金日记账的安全性、完整性,财政部1996年颁布的《会计基础工作规范》对于现金日记账的记账方式做出了明确规定。
一、规定内容
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式帐簿。这种特定的账簿形式有助于保证账簿的安全性和完整性,防止任何形式的篡改或遗漏。
二、现金日记账的详细解释
现金日记账是出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。它是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。为了更细致地记录现金的流入和流出,现金日记账还可以细分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
三、现金日记账的格式
现金日记账的格式常见的有三种:“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”。在实际工作过程中,大多采用的是“三栏式”账页格式,即包含日期、摘要和金额三栏。
四、核对与记录
现金日记账的帐证核对是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对,确保每一笔交易都准确无误。帐帐核对则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对,确保两者数据的一致性。帐实核对则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对,保证账面上的金额与实际的现金数额相符。
为了保证现金日记账的安全性和准确性,企业必须严格按照财政部规定,使用订本式帐簿来记录现金的日常收支情况。