经费预算执行需先经批复后分解到各部门、岗位,形成全方位责任体系。企业应以预算为经营依据,细化年度预算为月份和季度预算,控制现金流量,确保年度目标实现。预算内资金按授权支付,预算外项目需按制度规范支付。日常控制中应健全凭证记录,加强监控。出现异常及时查明原因并提出解决办法。企业应建立报告制度,定期报告预算执行情况,提供财务信息以促进预算完成。
一、预算的分解与实施
经费预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施。首先,预算指标需被层层分解,从横向到纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位。这样,每个部门、每个员工都有明确的预算责任,形成全方位的预算执行责任体系。
二、分期预算控制与年度预算目标实现
为了保障年度预算目标的实现,企业应将年度预算细分为月份和季度预算。通过分期预算控制,确保每个阶段都在预定的预算范围内执行,从而保障年度预算的顺利完成。
三、现金流量的预算管理强化
企业应当特别重视现金流量的预算管理。这包括按时组织预算资金的收入,同时严格控制预算资金的支付。通过调节资金收付平衡,企业可以有效控制支付风险,确保资金的安全与高效运作。
四、规范资金拨付程序
对于预算内的资金拨付,企业需按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,更应按照预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,企业应不予支付,确保资金使用的合规性。
五、日常控制与监控
在日常经营过程中,企业应加强预算执行的控制与监控。这包括严格执行销售、生产和成本费用预算,并努力完成利润指标。同时,企业应健全凭证记录,完善各项管理规章制度,加强适时监控,确保预算执行的准确性。
六、异常情况的应对
对于预算执行中出现的异常情况,企业有关部门应及时查明原因,提出解决办法。这有助于确保预算执行的顺利进行,并及时纠正可能出现的问题。
七、预算报告制度建立
企业应建立预算报告制度,要求各预算执行单位定期报告预算执行情况。对于预算执行中发现的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,企业财务管理部门应责成有关单位查找原因,并提出相应措施和建议。
八、财务预算监控
企业财务管理部门应利用财务报表监控预算执行情况,并及时向相关单位、委员会乃至董事会提供预算执行进度、执行差异等财务信息,以促进企业完成预算目标。
经费预算的执行是一个全方位、多层次的过程,涉及企业内部的各个部门、岗位和员工。通过合理的预算分解、分期控制、现金流量管理、规范资金拨付程序、日常监控、异常情况应对、建立预算报告制度和财务预算监控等措施,企业可以更有效地执行经费预算,促进预算目标的实现。