员工预借款通过其他应收款科目核算。具体分录为借：其他应收款，贷：银行存款或库存现金。其他应收款包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。冲账时的分录为借：管理费用或销售费用等科目，银行存款或库存现金（没花完退回财务的款项），贷：其他应收款。管理费用包括企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
员工预借款是企业日常财务活动中常见的操作，其会计分录的核算涉及其他应收款科目。具体分录如下：
一、预借款时的分录
当员工因某种原因需要提前借款时，企业的会计分录为：
借：其他应收款
贷：银行存款/库存现金
这里的“其他应收款”是指企业除了一些特定应收款项（如买入返售金融资产、应收票据等）之外的其他各种应收及暂付款项。
二、其他应收款的具体内容
其他应收款的主要内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款，例如因企业财产意外损失向保险公司收取的赔款；
2.应收的出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、医药费；
4.备用金（如企业各职能科室、车间、个人周转使用的备用金）；
5.存出保证金（如租入包装物所支付的押金）；
6.预付账款转入以及其他各种应收、暂付款项。
三、冲账时的分录
当员工归还预借款或者花费部分款项后，会计需要进行冲账操作。具体分录为：
借：管理费用/销售费用等科目银行存款/库存现金（没花完退回财务的款项）*
贷：其他应收款*
其中，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用，包括公司经费、工会经费、待业保险费等多个具体项目。这些费用在企业的日常运营中扮演着重要的角色。
当员工归还预借款时，会计分录中的“管理费用/销售费用等科目”会根据实际情况进行调整，确保账务的准确性。同时，对于退回的款项，会计也会进行相应的处理，确保企业的资金流动清晰透明。以上就是关于员工预借款的分录的详细解答。希望能够帮助大家更好地理解这一财务操作背后的原理和流程。
