往来款是企业在生产经营过程中因供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额，以会计手段反映在企业的账务记录上。来往款会计分录包括采购、销售、预收预付、支付员工备用金和收到临时往来款等。其形成原因主要有管理观念未更新、内控管理不健全和财务监督不到位等。加强往来款管理，可有效防止虚盈或潜亏，保障企业经营成果。
一、来往款的基本定义与账务表现
来往款是企业在生产经营过程中，因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额。在会计手段下，这些款项反映为企业的账务记录，代表企业收款的权利或付款的义务，具有法律效力。加强往来款的管理，有助于防止虚盈或潜亏，确保企业的经营成果。
二、往来账款的科目与会计分录详解
往来账款主要包括六大科目：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。以下是具体的会计分录示例：
1.采购时发生的往来账：
借：原材料（或其他相关科目）
应交税费——应交增值税——进项税
贷：应付账款
2.销售货物时发生的往来账：
借：应收账款（或其他相关科目）
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
3.预先收到客户的货款：
借：银行存款（或其他相关科目）
贷：预收账款
4.预先支付供应商的货款：
借：预付账款
贷：银行存款（或其他相关科目）
5.支付给员工备用金：
借：其他应收款
贷：银行存款（或其他相关科目）
6.收到临时往来款：
借：银行存款（或其他相关科目）
贷：其他应付款
三、来往款形成的原因分析
来往款的形成有多方面的原因，主要包括管理观念未更新、内控管理不健全、财务监督不到位等。这些因素导致往来款长期挂账，甚至造成资金严重损失。例如，效益观念、时间观念、财务风险意识的淡薄，使得投资资金长期在往来款项目挂账。营销人员责任心不强，对往来款不及时清理也是造成长期挂账的原因之一。
四、总结
以上内容详细解答了“来往款分录是什么”的问题，通过对来往款的基本定义、账务表现、会计分录示例以及形成原因的分析，希望能够帮助大家更好地理解和应用相关知识。若想了解更多关于CPA考试的内容，请前往得讯CPA频道学习。
